JADE 360, un concept et un outil d'intégration des bases de données

•  base de données physiques, entité regroupant les documents physiques ;
•  base de données électroniques documentaires;
•  base de données relationnelles informatiques, 
•  fichiers non physiques générées ou reçus par le fonctionnement journalier.

La solution «  Jade 360  » grâce à son système d'indexage construit autour d'une base de données relationnelle, permet d'accéder et de traiter l'information recherchée en temps réel.

L 'objectif de «   Jade 360  » est de construire des structures totalement numériques.

La solution «   Jade 360  » s'inscrit dans une perspective du respect des normes et de la légalité mais aussi de recherche de garantie de valeur probante.

Les travaux réalisés sous Jade 360 permettront :

- de consolider les capacités des institutions pour organiser un service central de documentation et gérer les modalités d'accès ;
-  d'offrir au siège ou dans les agences, la possibilité de tirer des copies conformes des dossiers physiques si le besoin est justifié;
-  de rendre plus transparent à travers l'archivage électronique, le lien entre les fichiers

Les travaux contribueront également:

-   à l'assainissement des fichiers ;
-   à la rationalisation des supports de l'information ;
-   à l'automatisation du traitement ;
-   à l'organisation des mesures de sécurité. Pour veiller à la préservation des investissements, la base de données informatiques proposée est ouverte pour intercepter les évolutions technologiques.

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