La gestion des Ressources Humaines

Le modèle proposé par GSS s’articule autour des principes de gestion intégrée reprise dans l’approche JADE 360, avec :

· un cadre d’organisation et de classement des dossiers physiques ;
· un cadre d’organisation des dossiers et des données électroniques : gestion électronique des documents (GED) ;
· des bases de données relationnelles.

Le modèle de traitement prend appui sur les principales fonctions de la Gestion des Ressources Humaines. Il est structuré autour d’axes majeurs pour aider à élaborer des outils pour la mise en œuvre de la politique du personnel, notamment pour organiser et suivre :

· les recrutements ;
· les nominations ;
· les titularisations ;
· les stages et formations ;
· les avancements ;
· les promotions ;
· les reclassements ;
· les sanctions, mesures disciplinaires, récompenses ;
· les prestations sociales (Soins de santé, prestations aux familles, etc…) ;
· les cessations de fonction (sorties d’activité, etc…).

Il intègre un système flexible et s’appuie sur un ensemble de paramètres et de nomenclatures dont notamment :

· la codification du cadre organique ;
· la codification du cadre budgétaire ;
· la codification des effectifs budgétaires ;
· la codification des emplois ;
· la codification des postes de travail ;
· la codification des localités ;
· l’élaboration d’un système de description des postes de travail ;
· l’élaboration d’un système d’analyse et dévaluation des postes de travail :

- codification des formations ;
- codification de l’expérience ;
- codification des responsabilités ;
- etc..

· le système de rémunération (grille de classification du personnel, grille des salaires) ;
· l’élaboration d’un cadre de classement des dossiers physiques du personnel ;
· l’élaboration d’un modèle de gestion électronique des dossiers du personnel ;
· l’élaboration d’un modèle informatique de gestion du personnel ;

Il aide aussi à fournir un tableau de bord et contribue aux domaines suivants :

· le suivi des données de carrière ;
· la gestion des carrières ;
· la gestion des compétences ;
· le suivi des données démographiques ;
· la gestion des effectifs ;
· la gestion des absences, des congés ;
· la gestion des dossiers du personnel ;
· la gestion des effectifs budgétaires ;
· la gestion des rémunérations ;
· la gestion prévisionnelle des carrières ;
· la gestion prévisionnelle des structures et des postes de travail ;
· la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
· la gestion prévisionnelle des crédits budgétaires ;
· la gestion prévisionnelle des effectifs ;

Le système de gestion des ressources humaines est appuyé par un outil puissant de gestion des performances, de gestion statistiques (effectifs, salaires, durée de carrière, vacances prévisionnelles de postes en fonction des données démographiques, etc..) et de projection démographique pour fournir des outils de décision et de planification.